Ofimática (acrónimo de oficina y de
informática), a veces también llamado buró tica, automatización de escritorios o automatización
de oficinas, designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas
ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la
información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que las
oficinas estén conectadas a una red local o a Internet. Comenzó
a desarrollarse en la década de 1970, con la masificación de los equipos de
oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas.
Tabla
6 SOFTWARE QUE EXISTEN
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Procesamiento de textos.
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Herramientas de
presentación.
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Utilidades, agendas,
calculadoras, etc.
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Programas de correo
electrónico, correo de voz, mensajeros.
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Herramientas de
reconocimientos y síntesis del habla.
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Suite ofimática:
paquete de múltiples herramientas ofimáticas
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Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir
el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a
partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una
de las principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir
o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en
tiempo real.
La ofimática con red de área local permite
a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e
incluso voz por la red. Todas las funciones propias del
trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax,
télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la
centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en
los años 1970 y 1980, cuando las computadoras de sobremesa se popularizaron.
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